訪問ありがとうございます。
在宅ワークで一番最初に出てくる問題、乗り越えなきゃいけないものは何だと思いますか?
それは、時間管理では無いでしょうか?
特に在宅ワークのママデザイナーさんは朝から大忙し!
- 家事
- 子供の世話
- ご飯の準備
これらをしつつ、自分の仕事時間を確保しなければいけません。一定の仕事時間を取れることもあるけれど、子供がいるとなかなか思うように進まないですよね。
忙しい毎日は、しっかりとした時間管理で効率よく動くことができるかもしれませんよ!
今回は私が日頃実践しているポモロード・テクニックという時間管理方法をご紹介しますね。
目次
短い時間で集中力を上げる
長時間の仕事が難しい在宅育児の中での仕事。どうしたら効率よく動けるか最初はとても悩みました。
細切れに仕事をしてしまうとどうしても考えがまとまらなかったり、ミスが増えてしまいかえって時間が掛かってしまったことも。
短い時間に集中して仕事や家事をする癖が付いたら良いなぁと思い、探したのが「ポモロード・テクニック」という時間管理方法!
ポモドーロ・テクニックの方法はとても簡単!!短めの作業と短い休憩を繰り返すことが特徴の時間管理法です。
具体的には「25分の作業+5分の休憩」を1ポモドーロとし、4ポモドーロ(2時間)ごとに30分間の休憩を取ります。これを繰り返します。
25分の集中と聞いてどう思いましたか!思ったより長いですが集中している限界を考えるとちょうど良い長さなんです。
ポモロード・テクニックで効率よく作業する3つのポイント
さて、ポモロード・テクニックは誰にでも簡単にすぐに実行できる時間管理法ですが、より効率よく動く為に必要な3つのポイントをお教えします。
実際私が体験して感じたポイントです。
①時間をしっかり守る
ポモドーロ・テクニックは25分+5分でワンセットの時間管理法です。ついあと少し伸ばしても・・・と思ってしまっては意味がありません!
その時間内でキッチリ終わらせる癖を少しずつ付けていくことで徐々に集中力がついてきます。そして自然と今やるべき事もしっかり見えてくるようになるのです!
②やる事を事前にリスト化しておく
今日やらねばいけない事を事前にリスト化しておきましょう。
そしてこの時間にこのタスクを終わらせると決めてから作業を進めるとより効率良く作業が進みます。ワンセットでは終わりそうにないタスクはどのセットで何を終わらせて合計3セットで終わらせる!など決めておくとゴールも見えて気持ちも楽に出来ます。
③休憩は休む
5分の休憩はついメールの確認やこぼれ仕事をやりがち。でもそこで一旦仕事から離れて気分を変える事で次の集中力に繋げることができます。
好きな飲み物をゆっくり飲んだり、少し目を瞑ったり、床に横になってみたりと体を休めてみてください!次の休憩に向けてまた25分間頑張ることができますよ!
気分転換できるYouTubeのポモロードチャンネル
実際手軽に出来る分、自分でしっかりをタイマーなどで時間を測らなければいけないのが面倒だと思う方もいるかもしれません。
そんな時はYouTubeのポモロードチャンネルを活用してみてください。
私のオススメチャンネルは「STUDY BGM MAKER」です。その理由は、
- 時間が見れる
- 心地よい音
- 作業時間と休憩時間のオンオフがしやすい
というのが理由です。
特に私の好きな音は「氷の音」と「カフェの中の音」です。
どちらも家の中の音で集中出来ない時は利用してみるのも1つの方法ですよ!
実際、子供が寝てからの作業時間で短く集中して作業したい時にお世話になっています。
実践してみて変わった時間管理の感覚
では、実際に私がこのポモドーロ・テクニックに出会い、実感したのは「集中力」が以前よりついた!ということです。
それまでは、周りの物に気を取られたり、携帯をいじってしまったり・・・。どうしても途中で集中力が切れてしまい仕事の時間や用事が伸び伸びになってしまう事が多かったんです。
「今すべきこと」をしっかりすることで「あ〜これができなかった」「あれも手をつけられなかった・・・」という事よりも、
「今日はここまで進められた」「キリが良いところまで進められた」とプラスの意識を自然と持てるようになりました。
やはり仕事も家事も忙しい中でも達成感があるとやる気も出て明日も頑張ろう!となります。
在宅ワークをしていると何かとイレギュラーが起きてしまったり、子供と一緒にいる時間を作ろうとしてもうまく行かなかったりイライラすることが多く出てきてしまいます。
そんなイライラを少なくする方法がしっかりとした時間管理で解決できるならすぐに取り入れてみたいですよね!
このポモロード・テクニックを試してみてから時間の使い方が日々の生活で大事な事を実感できました。
働くママにはどこでも活用できるんです
今回ご紹介したポモドーロテクニックを使った時間管理方法は仕事以外にも色々な場面で使うことができますよ!
例えば、洗濯物や掃除などダラダラとやってしまいがちな家事も時間を決めてしっかりやることで子供との時間を沢山作ることができます。
何かと忙しい在宅ワークママのお助け時間管理法になるはずです!
ちょっと集中して作業をしたい時に是非活用してみてくださいね。
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